Offre d’emploi : Assistante de Direction

• Entreprise : GHKomatsu
• Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
• Secteur : Distribution, Commerce
• Lieu : Alger

Sommaire général du poste

Assister et accompagner le Directeur général et les membres du Comité de Direction dans la gestion quotidienne de leurs activités, et les décharger des tâches administratives en lien avec leurs activités.

Responsabilités du poste:

– Traitement des dossiers qui peuvent lui être confiés, notamment dans les domaines de la formation, des ressources humaines, de l’organisation d’évènements, de la communication interne, des procédures internes …,

– Participation à des réunions aux fins de rédaction de compte-rendu à diffuser aux participants,

– Préparation de réunions et de déplacements : réservation de billets d’avion, organisation du transport (au départ et à l’arrivée), réservation de chambres d’hôtel, suivi des frais de mission (demandes d’avances, remboursements, etc.),

– Collecter, diffuser et suivre certaines informations  (notamment celles relatives au personnel, à l’activité et l’organisation de l’entreprise, etc.),

– Assurer l’interface avec les tiers (clients, fournisseurs, autorités, partenaires, …) en véhiculant une image positive de l’entreprise (téléphone, accueil, …),

– Réception des courriers et organisation des RDV & réunions (réservation & équipement salle de réunion, commande de repas, boissons, …),

– Filtrage des appels téléphoniques,

– Enregistrement, rédaction (le cas échéant en langue anglaise), envoi/diffusion et classement de courriers, notes d’information, notes de service,

– Gestion de l’emploi du temps du responsable hiérarchique et coordination avec ses rattachés directs (organisation de réunions de service & de travail, rencontres hebdomadaires, etc.),

– Prise en charge de l’accueil des délégations (accueil & pick-up aéroport, réservations de chambres d’hôtel, transport par chauffeurs, etc.).

Défis du poste (Compétences techniques requises)

– Rédaction Administrative

– Bonne Maîtrise de l’outil informatique

– Compétences en Communication

– Capacité d’expression et d’argumentation écrite

– Connaître le fonctionnement de l’entreprise

– Connaître l’environnement professionnel

– Savoir utiliser les outils bureautiques (fax, photocopieur, scanner, imprimante,….)

– Savoir gérer son temps

– Savoir organiser le travail.

EXIGENCES DU POSTE

– Niveau d’Instruction: Universitaire

– Expérience Requise: 03 ans minimum

– Aptitudes Linguistiques: Français, Arabe et Anglais courants

– Connaissances en Informatique: Maitrise de Microsoft Office

Aptitudes Requises:

– Autonomie

– Rigueur

– Sens de responsabilité

– Relationnel

– Discrétion

– Sens de l’écoute

– Sens de l’organisation

– Maîtrise de soi

Communication:

– Interne: Collègues et tous les département de l’entreprise

– Externe: Clients, fournisseur

Compétences:

– Disponibilité

– Confidentialité exigée

– Sérieux exigé

Lieu de Travail : Zone industrielle de Rouïba

Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en postulant à l’annonce.