- Entreprise : Associated Car & Truck Specialist
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Distribution, Commerce
- Lieu : Oran
Domaine 1 : Assistance du Direction dans les missions administratives
– Assurer la coordination avec les Structures concernées de l’ensemble des dossiers en cours de traitement ;
– Traiter et archiver tous les courriers de la direction ou BU ;
– Assurer la réception des courriers externes ;
– Préparer et ordonner les courriers dans des parapheurs pour transmission au Directeur ou Responsable de BU ;
– Assurer le dispatching des courriers ;
– Enregistrer et classer les courriers traités ;
– Rédiger les courriers et e-mails selon les orientations du Directeur ou Responsable BU ;
– Assister aux réunions pour établir les comptes rendus (au besoin) ;
– Veiller au bon classement et à l’archivage de tous les documents de la Direction ou BU ;
– Veiller à la confidentialité des informations.
Domaine 2 : Organisation et suivi du planning
– Coordonner et organiser les réunions de travail (avec toutes les préparations nécessaires), constituer et mettre à jour les dossiers, communiquer l’ordre du jour…
– Gérer le calendrier du Directeur ou Responsable BU (déplacement à l’intérieur et extérieur du pays avec réservation d’hôtel)
Domaine 3 : Accueil et orientation
– Assurer la réception et le filtrage des appels téléphoniques
– Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs (employés, fournisseurs, clients et partenaires)
Profil :
Exigences opératoires:
– Formation supérieure Bac + 3/4 en interprétariat et traduction (Français – Anglais)
– Expérience d’au moins 03 ans en tant qu’Assistante de Direction
– Connaissance de la gestion administrative
– Maîtrise des outils de bureautique
– Maitrise parfaite des langues Française, Anglaise et Arabe.
Exigences de comportement:
– Sens de la Confidentialité, Rigueur, Synthèse, Sens Relationnel, Organisation et Sens des initiatives.
Avantages :
– Evolution de carrière.
– Rémunération attractive.
– Plan de formation adapté aux perspectives d’évolution de la fonction.
Lieu de travail : Oran
Vous êtes peut être le candidat que nous recherchons, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation en postulant à l’annonce.
