- Entreprise : GH MED SPA
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Distribution, Commerce
- Lieu : Sétif
La société GH MED SPA, filiale du Groupe Hydra Pharm sise à Sétif, recrute :Une Assistante de Direction.
Missions : (principales tâches et responsabilités) :
– Assurer la circulation de l’information entre la direction générale et les différentes structures de la filiale,
– Rédiger les notes de services internes, les soumettre au contrôle, les faire signer par le directeur général et les diffuser,
– Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction générale avec les structures internes et organismes externes,
– Organiser le planning de travail du DG (prises de rendez-vous pour réunions et déplacements professionnels),
– Préparer et organiser les différentes réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation de la salle de réunion, réception des participants et rédaction des comptes –rendus,
– Effectuer les opérations classiques de secrétariat : saisie, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques et organisation des déplacements du directeur général.
– Participer à la collecte et à la mise en forme des informations nécessaires au suivi et au bilan des activités de la filiale : rassembler et mettre en forme les états récapitulatifs émanant des différentes structures.
– Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe, français, anglais).
Exigences du poste :(expérience, niveau de diplôme, niveau de langues, compétences techniques et compétences comportementales):
– Niveau universitaire (Bac+4) en traduction et interprétariat ou autre.
– Minimum (02) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
– Très bonne maitrise des technique de secrétariat.
– Très bonne maitrise de la langue française et bonnes connaissances en langue anglaise souhaitable.
– Très bonne maitrise de l’outil informatique.
– Maitrise des méthodes de classement et d’archivage.
– Maitrise des techniques de rédaction.
– Bon sens du relationnel.
Avantages du poste :
– Environnement de travail agréable.
– Possibilité d’évolution et de développement,
– Rémunération motivante.
Vous êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle intéressante et vous voulez intégrer un groupe en pleine croissance, rejoignez-nous ! Envoyez-nous vos CV en postulant à l’annonce avant le 31/08/2013.
