- Entreprise : actua
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Distribution, Commerce
- Lieu : Alger
MISSION:
Gestion de l’information:
– Préparer / élaborer et suivre des dossiers spécifiques déléguées par la direction.
– Synthétiser les documents nécessaires pour le suivi des actions par la direction.
– Etablir des rapports synthétiques sur des dossiers spécifiques.
– Assurer l’interface entre la direction et les tiers externes.
Gestion des tâches administratives:
– Organiser les missions, voyages et déplacements, assurer les travaux d’assistanat classiques : – courrier, agenda, planning, accueil, téléphonie, réservation….
– Assister la direction dans l’élaboration et le traitement des dossiers administratifs.
– Classement et archivage des dossiers
– Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites.
– Suivi de la trésorerie et tenu du brouillard de caisse
– Orientation et suivi des relations avec les fournisseurs et assurer le suivi et l’actualisation du fichier fournisseur
– Elaboration des bons de commande et des décharges.
COMPETENCES
EXIGEES
– Bon esprit de synthèse
– Parfaite organisation
– Bonne gestion du temps
– Communication intelligente
– Respect de la confidentialité
SOUHAITEES
– Bonnes aptitudes rédactionnelles
– Maîtrise d’une 3ème langue autre que le français et l’arabe.
DIPLOMES SOUHAITES
Diplôme supérieur en gestion ou équivalent.
EXPERIENCE SOUHAITEE
2 ans
Si vous correspondez au profil, veuillez nous envoyer votre CV en postulant à l’annonce.
