- Entreprise : Cevielec
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Industries
- Lieu : Alger
Missions du poste:
– Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet…)
– Assurer le traitement du courrier
– Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature des Directeurs, en veillant à l’application de la charte graphique du ministère et des règles administratives
– Concevoir et mettre en forme les documents
– Classer et archiver les dossiers et la documentation
– Organiser, gérer les réunions et agendas des Directeurs
– Assurer l’accueil physique et téléphonique
– Contacts avec les interlocuteurs principaux
– Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures du service
– Préparer les ordres du jour des comités de direction de la DDTM
– Participer à la gestion du personnel de la Direction (planning des congés des membres du CODIR, suivi des formations, gestions des chronos, gestions des frais de déplacements, SALSA…)
Activités du poste:
– Effectuer l’accueil téléphonique
– Accueillir physiquement les personnes de l’extérieur et les partenaires internes
– Mettre en forme, suivre et gérer le courrier départ et arrivée, tant le courrier postal qu’électronique
– Tenir les agendas électroniques des directeurs en liaison avec sa(son) collègue
– Organiser des réunions, rédiger et mettre en forme les comptes-rendus
– Mettre en forme des documents, monter des dossiers, organiser le classement et l’archivage des documents
– Organiser les commandes de matériels et de fournitures du service
– Assurer une veille informatique.
Si vous correspondez au profil merci d’envoyer votre CV en postulant à l’annonce.
