- Entreprise : Amenhyd
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : BTP, Construction, Immobilier
- Lieu : Alger
Tâches :
– Gérer et traiter le courrier
– Gérer les réunions : choix du lieu, convoquer les participants et prendre des notes
– Gérer des déplacements : déterminer et préparer les documents nécessaires aux déplacements.
– Mettre en forme les bilans du directeur
– Gérer l’agenda et les rendez-vous
– Filtrer les appels téléphoniques
– Traiter des dossiers confiés, en liaison avec la direction.
– Rédiger les documents divers en fonction des directives données.
– Traiter, exploiter, suivre les informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques).
– Assurer la coordination avec d’autres structures
Exigences D’accès :
– Diplôme : TS en secrétariat ou Licence en gestion ou en langues étrangères
– Expérience : 3 ans minimum dans un poste similaire
Autres exigences :
– Maîtrise générale du pack Office, de l’outil informatique, très bonne maîtrise de Word et Excel, Outlook
– Rédaction administrative
– Qualités relationnelles indispensables notamment interculturelles : sens de l’accueil, Disponibilité
– Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et des demandes diverses
– Maîtrise de la langue anglaise ou une autre langue étrangère
– Sérieuse, dynamique et méthodique, ayant le sens de communication
