- Entreprise : Haut Commissariat des Nations Unis
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Services
- Lieu : Tindouf
La Représentation du Haut Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés en République Algérienne Démocratique et Populaire, procède au recrutement de :
Titre du poste : Secrétaire
Numéro de poste : 10002736
Nombre de Poste: 01
Grade du Poste : GL4
Type d’engagement: Nomination de durée déterminée
Lieu d’affectation: Tindouf
Date delais d’Annonce: 04 Sept au 13 Sept 2013
Date Entrée en service : 01 Oct 2013
Description de tâches
Sous la supervision de Chef de la Sous-Délégation, il/elle accomplira les tâches suivantes :
– Préparer les correspondances pour la signature tout en vérifiant les annexes et les adresses, et préparer les correspondances de routine;
– Organiser des rendez-vous/réunions internes et externes, recevoir les visiteurs, émettre et recevoir les appels téléphoniques, répondre aux demandes courantes d’information et prendre des notes lors des réunions à chaque fois que cela est requis;
– Saisir une grande variété de documents à partir des brouillons, des textes imprimés et en utilisant une unité de traitement de texte. Corriger pour l’exactitude, et maintenir en bon état les classeurs du bureau et les dossiers de référence sur divers sujets;
– Aider dans la préparation de voyages en effectuant les formalités liées à ceux-ci;
– Prendre des notes dictées et transcrire tout en s’assurant que l’orthographe, la ponctuation et le format sont corrects;
– Recevoir, réviser, trier et distribuer tout le courrier entrant et sortant, veiller à la transmission rapide des articles prioritaires à l’attention des administrateurs concernés, tout en attachant à chaque fois l’information de base nécessaire;
– Veiller à la confidentialité des documents/dossiers en sa possession;
– Effectuer toute autre tâche qui serait requise.
Qualifications:
– Achèvement de l’enseignement secondaire ou une école technique ou commercial équivalent avec secrétariat de formation et / ou d’un certificat.
– Minimum 3 ans d’expérience antérieure de travail pertinente à la fonction.
– Compétences informatiques (MS Office )
– Maîtrise de l’arabe, Français et l’anglais
Dépôt de candidatures
Pour être acceptable, les candidatures doivent comprendre :
– Une demande manuscrite indiquant le Numéro d’avis de vacance et le titre du poste ;
– Une copie certifiée du diplôme le plus pertinent pour cette offre ;
– Compléter un P11 (CV formulaire des Nations Unies)
Elles doivent être transmises à Madame le Chef de la Sous délégation de l’UNHCR à Tinoduf et sur lequel seront également repris le titre et le numéro de l’avis de vacance par courriel : algti@unhcr.org
Date limite pour la réception des candidatures : 13 Septembre 2013
Important :
– Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
– UNHCR s’est engagé à assurer l’égalité des genres et la diversité : les candidatures féminines sont à ce titre fortement encouragées.
