Offre d’emploi : Secrétaire

Offre d’emploi : Secrétaire
  • Entreprise : Importante Entreprise dans le Bâtiment
  • Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
  • Secteur : BTP, Construction, Immobilier
  • Lieu : Alger

Profil :

– Formation BAC +2

– Expérience de (3) ans au minimum.

– Maîtrise parfaite des langues Français _l’Anglais / Espagnol est fortement souhaité.

– Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur.).

– Eléments de base en gestion administrative et capacités rédactionnelles de bon niveau.

– Capacités d’adaptation aux différents types d’interlocuteurs et être capable d’avoir des réactions optimales et appropriées.

– Sens de la confidentialité et confiance en soi.

Missions:

– Accueille et oriente le personnel étranger à l’entreprise

– Rédige, saisie, met en forme et édite les documents (courrier, rapports et support de présentation),

– Prépare la rédaction du courrier, des documents spécifiques et des comptes rendus de réunions,

– Organise la logistique des réunions (comité de direction, revues de direction et toute réunion extraordinaire.

– Veille à la diffusion des documents tout en corrélant les actions à réaliser avec les  responsables de structures,

– Participe à l’organisation et la planification des travaux des différentes directions

– Coordonne les actions entre les différentes directions,

– Tient, renseigne et suit les tableaux de bord de performance des différentes directions qu’elle transmet aux responsables concernés de manière périodique,

Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en postulant à l’annonce.