- Entreprise : Grande Multinationale
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Industries
- Lieu : Alger
Grande multinationale de la place, leader dans son domaine d’activité recherche pour son développement un : HRHR Payroll & Administrative Specialist (Poste basé sur Alger)
Rattaché(e) au Human Resources Manager, votre principale mission consiste à apporter le support nécessaire à l’organisation pour ses deux entités, dans le domaine administratif Ressources Humaines notamment : la paie, ainsi que responsabilités administratives liées au bon déroulement de la société.
Principales missions :
– Assurer une tenue rigoureuse des dossiers administratifs des employés.
– Etablir et assurer le suivi des différents documents administratifs (contrats de travail, périodes d’essai, attestations de travail, titres de congé, certificats de travail, soldes de tout compte…)
– Assurer la préparation, la mise en place, et le suivi des procédures liées au bon fonctionnement du service.
– Gérer les incidents de présence (gestion des absences, heures supplémentaires, congés annuels, congés de maladie, congé exceptionnels)
– Gérer mensuellement la paie.
– Assurer le suivi des reporting mensuels (Absenteisme ; Turnover ; Headcount, Pointages…)
– Préparer les déclarations CNAS, DAS, 301 Bis
– Assurer la gestion des dossiers des expatriés (permis de travail, carte consulaire, carte de résidence)
– Veiller à la tenue et à la mise à jour des livres légaux.
– Assurer la correspondance avec les différentes institutions ; CNAS, Inspection de travail, ANEM …
– Assurer le suivi de la couverture médicale réglementaire (visite médicale d’embauche, visites périodiques)
– Être l’interface en interne et le garant d’un service client exemplaire, en respectant les délais, en relation avec son domaine de compétence
Profil :
– Vous êtes très organisé et méticuleux,
– Vous avez le sens de la confidentialité, et un fort esprit d’éthique
– Vous avez une bonne orientation résultat et tenir vos engagements est l’une de vos principales qualités,
– Vous avez un bon esprit d’initiative, d’analyse et vous êtes un team player,
– Vous avez le sens de contact facile et une aisance relationnelle.
– Vous justifiez d’une expérience de 5 à 6 années minimum dans l’administration du personnel.
– Vous avez une bonne connaissance du système SAP, ainsi que l’Excel.
– Vous avez un bon niveau de Français et d’Anglais.
– Vous maitrisez parfaitement le droit du travail, les lois y afférentes, et les procédures relatives aux administrations algériennes.
Si vous vous reconnaissez dans cette description, et que vous désirez rejoindre un environnement performant et une organisation vaste, riche et diversifié, si vous souhaitez apprendre chaque jour et vous épanouir dans une structure tournée vers le futur, envoyer nous sans plus tarder votre candidature !
