- Entreprise : BNP Paribas El Djazair
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Banque, Assurance, Finance
- Lieu : Alger
MISSION :
– Dans le but d’assister le professionnel ou le responsable du domaine RH dont il dépend, l’assistant ressources humaines réalise, de façon autonome mais sous la responsabilité d’un professionnel, des tâches opérationnelles nécessitant une bonne connaissance des processus RH standards.
– Apporter une assistance RH aux employés et aux managers dans leurs démarches individuelles liées aux procédures RH en vigueur.
– Il est reconnu pour son expérience dans son domaine et participe à la réalisation d’objectifs en tant que membre d’une équipe.
Activités principales :
Peut intervenir partiellement ou en totalité sur un ou plusieurs des domaines suivants dont il joue un rôle de support technique, logistique et/ou administratif :
– Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel et le respect du calendrier des différentes obligations légales ou professionnelles découlant de la gestion du personnel
– Il prépare les documents administratifs liés aux absences, embauches et départs,
– Il répond aux demandes d’information de base des salariés : congés, formalités, documents, procédures RH, outils RH.
– Il renseigne les tableaux de bord et les outils relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, suivi des mouvements, masse salariale, données sociales, données de paie, données relatifs aux évaluations professionnelles),
– Il peut notamment être amené à préparer et suivre les contrats d’embauche,
– Il gère la réception et le tri des candidatures,
– Il prépare les dossiers administratifs destinés à des organismes externes dans les domaines RH (formation, recrutement, reconversion professionnelle, organismes sociaux),
– Il participe à des actions de communication interne,
– Il assure la préparation des évaluations professionnelles,
– Il mène des études et enquêtes ponctuelles en ressources humaines,
– Il peut également suivre les dossiers de visites médicales, maladie et prévoyance ou remplir les bordereaux de charges sociales le cas échéant.
PRINCIPALES COMPETENCES REQUISES
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES ET SAVOIRS FAIRE
Avoir une bonne connaissance sur :
– Les emplois de BNP PED,
– Avoir une bonne maîtrise du Règlement intérieur, la législation sociale et des procédures administratives de gestion des dossiers du personnel.
– Connaissance des règles de fonctionnement de la formation et des outils RH
– Connaissance de l’organisation et de la structure de BNP Paribas El Djazaïr
– Maîtrise de l’outil informatique
COMPETENCES COMPORTEMENTALES ET SAVOIRS ETRE
– Bonne aisance relationnelle, capacité d’écoute
– Sens de l’organisation
– Rigueur
– Capacité d’initiative et d’autonomie
– Réactivité
– Sens de la discrétion
