Offre d'emploi : Contract & Vendor Management Coordinator

Entreprise : Orascom Télecom Algérie
Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
Secteur : Informatique, Télécom, Internet
Lieu : Alger

DEFINITION GENERALE DU POSTE :

Traiter les demandes d’établissement et de révision de contrat des départements, et assurer de leurs finalisations et approbations dans les meilleurs délais ainsi que la gestion des résiliations jusqu’à l’envoi de la lettre de résiliation au cocontractant.

Gestion est Evaluation des fournisseurs ainsi que la mise à jour des fournisseurs existants sur la basse de données Oracle.

TACHES PRINCIPALES DU POSTE:

– Prendre attache avec le demandeur pour avoir tous les détails nécessaires pour l’établissement du contrat

– Faire valider la demande d’établissement ou révision du contrat par la hiérarchie.

– Enregistrer toutes les demandes validées

– Apporter les modifications nécessaires et demandées sur les contrats.

– Faire le suivi des approbations entre le département demandeur, le département juridique et le fournisseur jusqu’à l’approbation finale de toutes les parties.

– Veiller au respect des délais de réponse du département juridique et le département concerné.

– Etablir un rapport mensuel détaillé des contrats signés

– Transmettre des alertes d’expiration de contrat aux départements concernés

– Etablir un rapport mensuel et quotidien.

– Envois des rapports d’alertes pour le renouvellement des contrats aux départements concernés.

– Gérer des demandes de résiliations jusqu’à l’envoi des lettres aux cocontractants

– Suivie trimestriel et semestriel de l’évaluation des fournisseurs et l’examen de leur performances.

– Coordonner avec les acheteurs et les demandeurs concernant l’établissement des fiches d’évaluations des fournisseurs.

– Faire La mise à jours des fournisseurs existants sur la basse de donner.

– Veuillez sur la gestion des fournisseurs.

CONDITIONS SPECIFIQUES :

– Disponibilité.