Offre d'emploi : Chef de Service Achats Pharmaceutiques

Entreprise : Hydra pharm
Fonction : Logistique, Achat, Stock, Transport
Secteur : Distribution, Commerce
Lieu : Alger

Finalité du poste :

Rechercher, sélectionner les produits et les fournisseurs et négocier les contrats commerciaux selon des objectifs de coûts, de délais et de qualité.

Activités et missions principales du poste

(Quantifier l’importance des activités prédominantes)70%

– Définir avec la Direction centrale « achats » et le chef de département commercial les objectifs annuels en matière d’achats,

– Veiller à la disponibilité des produits ; anticiper les achats afin d’éviter les ruptures de stocks,

– Prospecter, analyser le marché des fournisseurs et des produits et procéder aux vérifications et contrôles quant au respect des engagements contractuels des deux parties (filiales/fournisseurs),

– Superviser la gestion des dossiers achats en veillant au strict respect des procédures régissant l’activité « achats »,

– Evaluer la capacité des fournisseurs à répondre aux demandes formulées et négocier les modalités de paiement, les délais de livraison des produits avec les fournisseurs,

– Participer à la conduite des négociations avec les fournisseurs, définir avec la direction générale, les clauses des contrats et conventions se rapportant aux conditions de commandes, de livraison et de paiement.

– Mettre en place et renseigner les supports de suivi des achats et réaliser le bilan,

(Quantifier l’importance des activités secondaires)30 %

– Gérer, coordonner et superviser l’équipe des administrateurs achats,

– Valider les besoins en approvisionnement de produits identifiés par les administrateurs achats,

– Valider les demandes de paiements directes et s’assurer de leurs envois au service comptabilité,

– Valider les bons de commandes fournisseurs établis par les administrateurs achat sur système d’information et veiller à leur conformité

– S’assurer avec le service stocks que les produits réceptionnés sont conformes à la commande lancée (quantité et qualité),

– Organiser des briefings périodiques avec son équipe pour le suivi de l’activité afin de donner les orientations, et examiner les éventuels problèmes

Compétences requises: (savoir, savoir-être, savoir-faire)

– Parfaite connaissance des procédures d’achat

– Connaissance du marché pharmaceutique

– Maitrise de la gamme pharmaceutique commercialisée

– Maitrise des techniques de négociation

– Connaissances en gestion des stocks

– Maitrise des techniques de collecte d’information,

– Maitrise de l’outil informatique et logiciels de gestion

Savoir être

– Bonne gestion du temps

– Bonne gestion du stress

– Bon esprit d’analyse