- Entreprise : Astrazeneca
- Fonction : Commercial, Vente, Relation client
- Secteur : Industries
- Lieu : Alger
Missions principales:
– Accueil et orientation des clients, visiteurs, fournisseurs du département dont est en charge l’assistante
– Préparer des invitations aux visiteurs étrangers du département et soumettre pour approbation
– Réservations billetterie et hôtellerie des employés
– Gestion des appels téléphoniques, prises de messages, enregistrement sur des Registres d’appels
– Assure l’enregistrement et le classement (différents documents et courriers) Registres et référencement selon procédure
– Rédige les correspondances et soumettre des EAR, Bons de commandes, invitations, courriers, … pour approbation
– Réception et distribution des courriers (faxes, DHL, courriers…)
– Suivi du paiement des différents fournisseurs
– Assister le département quant à l’organisation logistique relative à des projets tels que formations,- tables rondes et différentes réunions (Transport, hôtellerie, billetterie, pauses cafés, courriers,…..)
– Organisation et planification de réunions et préparer les PV
– Préparer et soumettre des rapports d’activité hebdomadaire
– Assister l’Office Manager dans l’organisation des événements de l’entreprise (Business Reviews, Cycle Meetings, préparation des bons de commande, suivie des dossiers de paiements)
– Reporter tout incident/problème d’ordre HSE et assister le SHE Officer quant à l’organisation d’événements SHE (ex : Formations…)
Profil:
– Formation : Bac+2 minimum
– Expérience professionnelle de 3 années minimum au sein d’une multinationale
– Langues : Français et Anglais parlé et écrit indispensables
– Bon niveau rédactionnel (Français et anglais)
– Capacités relationnelles développées.
– Aptitudes au travail en équipe
– Sens de l’urgence et des priorités
– Bon relationnel et Sens de la confidentialité
– Méthodique &Organisée et rigoureuse
– Réactive & Dynamique
Lieu de travail : Alger, Algerie
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