Offre d’emploi : Assistante Sales & Marketing

  • Entreprise : Astrazeneca
  • Fonction : Commercial, Vente, Relation client
  • Secteur : Industries
  • Lieu : Alger

Missions principales:

– Accueil et orientation des clients, visiteurs, fournisseurs du département dont est en charge l’assistante

– Préparer des invitations aux visiteurs étrangers du département et soumettre pour approbation

– Réservations billetterie et hôtellerie des employés

LG Algérie

– Gestion des appels téléphoniques, prises de messages, enregistrement sur des  Registres d’appels

– Assure l’enregistrement et le classement (différents documents et courriers) Registres et référencement selon procédure

– Rédige les correspondances et soumettre des EAR, Bons de commandes, invitations, courriers, … pour approbation

– Réception et distribution des courriers  (faxes, DHL, courriers…)

– Suivi du paiement des différents fournisseurs

– Assister le département quant à  l’organisation logistique relative à des projets tels que formations,- tables rondes et différentes réunions (Transport, hôtellerie, billetterie, pauses cafés, courriers,…..)

– Organisation et planification de réunions et préparer les PV

– Préparer et soumettre des rapports d’activité hebdomadaire

– Assister l’Office Manager dans l’organisation des événements de l’entreprise (Business Reviews, Cycle Meetings, préparation des bons de commande, suivie des dossiers de paiements)

– Reporter tout incident/problème d’ordre HSE et assister le SHE Officer quant à l’organisation d’événements SHE (ex : Formations…)

Profil:

– Formation : Bac+2 minimum

– Expérience professionnelle de 3 années minimum au sein d’une multinationale

– Langues : Français et Anglais parlé et écrit indispensables

– Bon niveau rédactionnel (Français et anglais)

– Capacités relationnelles développées.

– Aptitudes au travail en équipe

– Sens de l’urgence et des priorités

– Bon relationnel et Sens de la confidentialité

– Méthodique &Organisée et rigoureuse

– Réactive & Dynamique

Lieu de travail : Alger, Algerie

Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en postulant à l’annonce