- Entreprise : GSAR Groupe Soufi Amellal Réalisation
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : BTP, Construction, Immobilier
- Lieu : Alger
Identification du Poste de Travail:Assistante du PDG
Mission Générale :
– Assister Monsieur le Président Directeur Général dans toutes les tâches quotidiennes notamment dansla coordination, l’application des directives avec rigueur et efficacité dans le souci du respect desprocédures relevant du système management et de qualité relevant de l’entreprise.
Position Organique :
– Poste hiérarchique direct : Président Directeur Général
– Postes subordonnés : secrétaire
Taches et attributions :
– Assurer l’organisation des documents et leurs diffusions.
– Rédiger et saisir les correspondances de Monsieur le PDG.
– Enregistrer les documents de Mr le PDG (arrivée -départ) en assurant leurs archivages.
– Organiser les réunions et transcription sur des PV séances tenues des résolutions découlant decelles-ci.
– Coordonner les activités inter services.
– Etudes et analyses des différents rapports et bilans d’activité comptables et financiers et ainsi queceux qui sont relatifs à la gestion du matériel (immobilisations, accidents, etc..)
– Attirer l’intention de Mr LE PDG sur tout événement qui peut déstabiliser le bon déroulement del’entreprise.
Responsabilité professionnelle :
– Responsabilité matérielle et immatérielle : le manque de vigilance dans l’interprétation des données causerait impérativement des dégâts humain voir matériel sachant que le pouvoir décisionneldécoule du traitement logique de l’information et sa communication à Monsieur le Président DirecteurGénéral pour en prendre acte.
– Incidence qualité : personne ayant une incidence directe sur la qualité du fait de sa contributiondirecte dans l’application du SMQdu Groupe SOUFI.
– Incidence sécurité : le secret professionnel doit être une vertu sinon une obligation pour ce postestratégique qui nécessite beaucoup de vigilance et de présence sur toutes les structures de la directiongénérale du matériel en particulier et du Groupe SOUFI en générale.
Relations professionnelles
-Hiérarchiques : dépend directement du Président Directeur Général
– Fonctionnelles :
– Internes : toutes les structures de la Direction Général
– Externes : tous les partenaires et fournisseurs en amont et en aval de la Direction Général ainsi que nos bases, projets et autres filiales du Groupe SOUFI
Pré- requis pour l’accès au poste :
– Formation de base : BAC+05 ou diplôme reconnu équivalent
– Formation complémentaire : perfectionnement et formation en SMQ et sur les normes ISO9001 version 2000 et version 2008
– Expérience professionnelles : 03 ans minimum
– Aptitude physiques et psychosensorielles : tenue correcte exigée, bonne présentation et sociabilité.
Compétences professionnelles exigées
– Savoir : niveau universitaire ou diplôme reconnu équivalent.
– Savoir faire : connaissance en psychologie de travail et avoir le sens de pédagogie de travail
– Savoir être : sens de communication
Si vous correspondez au profil merci d’envoyer votre CV en postulant à l’annonce.
