- Entreprise : Importante Multinationale
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Industries
- Lieu : Oran
Missions :
– Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer l’enregistrement, le tri et la transmission.
– Assurer une réception de qualité des invités de son responsable.
– Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage…..).
– Tenir l’agenda de son responsable (prise de rendez-vous, organisation de ses réunions et déplacements.
– Organiser et mettre en place toutes les dispositions matérielles pour la bonne tenue des réunions (équipements de la salle en audiovisuel, boissons….).
– Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les présenter .
– Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe, français, anglais).
– Assurer selon les cas, la totalité du traitement de certains dossiers particuliers (recueil d’informations, rédaction, saisie, diffusion).
– Suivre l’agenda des différents dossiers/projets de la direction .
– Tenir et préparer les dossiers des réunions de son responsable (synthèse du dossier, rappel des objets et orientation…).
Profil requis :
– BAC + 4.
– Français, Arabe (parlé et écrit).
– Anglais obligatoire (très bon niveau parlé et écrit).
– Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint).
– Minimum de 3 à 5 d’expérience.
Si vous correspondez au profil merci d’envoyer votre CV en postulant à l’annonce.
