- Entreprise : Associated Car & Truck Specialist
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Distribution, Commerce
- Lieu : Alger
Domaine 1 : Assistance du Direction Général dans les missions administratives
– Assurer la coordination avec les Structures concernées de l’ensemble des dossiers en cours de traitement par le Directeur Général ;
– Traiter et archiver tous les courriers de la direction ;
– Assurer la réception des courriers externes ;
– Préparer et ordonner les courriers dans des parapheurs pour transmission au Directeur Général ;
– Assurer le dispatching des courriers ;
– Enregistrer et classer les courriers traités ;
– Rédiger les courriers et e-mails selon les orientations du Directeur Général ;
– Assister aux réunions pour établir les comptes rendus (au besoin) ;
– Veiller au bon classement et à l’archivage de tous les documents de la Direction Générale ;
– Assurer la gestion des demandes de visas pour l’ensemble des Cadres de l’Entreprise ;
– Veiller à la confidentialité des informations.
Domaine 2 : Organisation et suivi du planning du DG
– Coordonner et organiser les réunions de travail (avec toutes les préparations nécessaires), constituer et mettre à jour les dossiers, communiquer l’ordre du jour…
– Gérer le calendrier du Directeur Général (déplacement à l’intérieur et extérieur du pays avec réservation d’hôtel)
Domaine 3 : Accueil et orientation
– Assurer la réception et le filtrage des appels téléphoniques
– Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs (employés, fournisseurs, clients et partenaires)
Profil :
Exigences opératoires:
– Formation supérieure Bac + 3/4 en interprétariat et traduction (Français – Anglais)
– Expérience d’au moins 03 ans en tant qu’Assistante de Direction
– Connaissance de la gestion administrative
– Maîtrise des outils de bureautique
– Maitrise parfaite des langues Française, Anglaise et Arabe.
Exigences de comportement:
– Sens de la Confidentialité, Rigueur, Synthèse, Sens Relationnel, Organisation et Sens des initiatives.
Avantages :
– Evolution de carrière.
– Rémunération attractive.
– Plan de formation adapté aux perspectives d’évolution de la fonction.
Lieu de travail : Alger
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