Offre d’emploi : Assistante de Direction

Offre d’emploi : Assistante de Direction
  • Entreprise : Sarl Draco
  • Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
  • Secteur : Distribution, Commerce
  • Lieu : Alger

DRACO, société d’importation et de distribution, crée en 2008 et filiale du groupe Fattal Holding spécialiste de la grande distribution depuis 1897. Fattal est le représentant officiel de différentes grandes marques à travers 9 pays du monde Arabe, notamment les marques FERRERO, BIC, MENTOS ,GEANT VERT, LOACKER, VILEDA, HARIBO commercialisés en Algérie .

Missions :

– Effectuer les opérations classiques de secrétariat: Photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, gestion des appels

– Organiser les déplacements (réservation billet avion, hôtel,…)

– Préparé les réunions

– Rechercher les fournisseurs et les devis

– Commander les fournitures

– Réceptionner et orienter les visiteurs

– Distribuer le courrier ainsi que les documents de l’administration

– Gérer les mouvements d’entrées et sorties chez les directeurs

– Coordonner entre les différents départements

Compétences :

– Maîtrise des outils informatiques

Capacités:

– Capacité à coordonner

– Bonne présentation

– Sens du contact et de la communication

– Dynamique et motivé(e)

Qualités:

– Sens de l’organisation

– Disponibilité

Exigence:

– Niveau bac+2

– Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire