- Entreprise : Citroen Saida
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Distribution, Commerce
- Lieu : Alger
EURL S.A.I.D.A (Citroen Algérie) recrute:
Une Assistante de Direction
Rattachement hiérarchique : Le Directeur Général
Relations fonctionnelles: L’ensemble des Directeurs et Responsables de l’Entreprise appelés à travailler directement avec la DG ainsi que les interlocuteurs externes (partenaires, clients)
Mission Principale :
– L’assistante de la Direction Générale assiste le Directeur Général en les déchargeant de toutes les tâches administratives
– Elle assure le rôle d’interface et de filtre auprès des divers interlocuteurs.
Tâches:
– Lire l’ensemble du courrier de son directeur, parfois e-mails compris et le classer par ordre de priorité et l’archiver si nécessaire.
– Assurer la gestion de l’agenda : organiser, par exemple, les réunions et les rendez-vous selon les disponibilités et les priorités de son directeur.
– Rédiger les comptes rendus des réunions auxquelles elle a assisté et les envoyer aux personnes concernées
– Préparer les dossiers et les présentations dont le Directeur a besoin, les ranger et les classer
– Etre le filtre entre la DG et des divers interlocuteurs internes et externes (Accueil téléphonique et physique)
– Assurer le suivi l’avancement des Dossiers qui lui sont délégués par le Directeur Général
Profil Recherché :
– Formation supérieure en Droit ou Gestion
– Un minimum de 5 années à un poste similaire, dans une multinationale
– Maitrise de la langue Française à l’oral et à l’écrit. Anglais souhaité
– Maitrise des outils informatiques (Outlook, MS OFFICE)
Qualités exigées:
– Organisée
– L’assistante de direction gère plusieurs emplois du temps : le sien et celui du Directeur Général. Elle sait hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent et ce qui ne l’est pas
Persévérante et femme de terrain:
– L’Assistante de Direction doit assurer le suivi de l’avancement des Dossiers qui lui sont délégués par le Directeur Général jusqu’au bout et ne doit pas hésiter à aller sur le terrain pour faire ses constats
– Réactive
– Les imprévus, les petits tracas de dernière minute sont monnaie courante, l’assistante de direction doit être rapide et efficace.
– Discrète
– L’assistante de direction a connaissance des aspects confidentiels de certains dossiers, qui ne doivent surtout pas s’ébruiter.
– Diplomate
– Etant en collaboration étroite avec son supérieur et entretenant des relations privilégiées avec les autres directeurs, l’assistante de direction doit faire preuve de diplomatie.
– Présentable
– L’assistante de Direction doit veiller à l’image qu’elle renvoie en qualité de représentante de la DGA
Avantages:
– Rémunération motivante
– Milieu de travail agréable et stimulant
Lieu de travail:
Zone industrielle de Réghaia
