- Entreprise : Distributeur de Véhicules Lourds et de Transport
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Distribution, Commerce
- Lieu : Alger
Distributeur de véhicules lourds et de transport en commun recrute:
Une (01) Assistante de Direction
Lieu de travail:
– Zone industrielle de Oued Smar
Missions :
– Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, internet,intranet…)
– Assurer le traitement du courrier,
– Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du responsable,
– Concevoir et mettre en forme les documents,
– Assurer la confection des rapports d’activités et tableaux de bord
– Classer et archiver les dossiers et la documentation,
– Organiser, gérer les réunions et agendas du Responsable,
– Assurer l’accueil physique et téléphonique,
– Contacts avec les interlocuteurs principaux,
– Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures du service,
– Préparer les ordres du jour des réunions,
Conditions :
– Niveau Universitaire
– Expérience dans le domaine
– Maitriser les outils de bureautiques sous MS Office,
– Maitriser l’utilisation de la messagerie électronique,
– Capacité à s’organiser au mieux afin que les prestations produites respectent en temps et niveau de qualité, les termes d’une commande.
– Maitrise des langues anglaise et française.
