- Entreprise : Ceprom
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : BTP, Construction, Immobilier
- Lieu : Alger
Le poste
Rattachement hiérarchique au directeur projet
Missions du poste
– Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone,intranet…)
– Assurer le traitement du courrier,
– Concevoir et mettre en forme les documents,
– Classer et archiver les dossiers et la documentation,
– Organiser, gérer les réunions et agendas du Projet,
– Assurer l’accueil physique et téléphonique,
– Contacts avec les interlocuteurs principaux,
– Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures du service,
Exigences du poste
– Atteindre des objectifs et respect des consignes données par le directeur,
– Qualité des prestations et du service rendu,
– Qualité des relations avec les personnes extérieures et les partenaires internes,
– Disponibilité importante dans le respect des horaires.
Savoir-être : l’assistant(e) doit être capable de :
– S’exprimer avec aisance,
– Travailler en équipe,
– Faire preuve d’autonomie et d’initiative, rendre compte à sa hiérarchie,
– Faire preuve de discrétion,
– Faire preuve de rigueur et d’organisation.
Expérience :plus de 2ans
Maitrise de l’outil informatique(WORD- EXCEl-OUTLOOK- POWERPOINT
Maitrise de la langue Française et Anglaise
Lieu: Alger
Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en postulant à l’annonce.
