- Entreprise : Société Française de Produits de Luxe
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Distribution, Commerce
- Lieu : Alger
Mission :
L’assistante administrative reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous
– L’assistante administrative, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s’occupe de la gestion des messages électronique
– Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
– Vous vous occupez de l’organisation des déplacements de membres du personnel
– Vous vérifiez vérifie l’état des stocks, et vous évaluez les besoins en approvisionnement et vous définissez les commandes à passer
– Vous actualisez des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …)
– Vous surveillez et contrôlez l’exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
– Vous procédez à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,…
– Vous rédigez et mettez en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, …)
– Vous occupez du suivi administratif des dossiers du personnel et vous mettez en place la logistique des formations et des recrutements
– Vous vous occupez de la gestion administrative et comptable d’une structure
– L’assistante administrative est polyvalente et synchronise l’activité d’une équipe
Profil :
De formation Bac +2 et une expérience réussie de plus de 2 ans dans une fonction similaire, la maitrise de l’outil informatique est important, le Français parlé, écrit et lu est exigé.
