- Entreprise : NEC Telecommunication & Information Technology LTD
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Informatique, Télécom, Internet
- Lieu : Alger
Missions:
– Gérer les opérations liées à l’archivage et au classement.
– La réception et le contrôle des factures, et effectuer la remise au service concerné
– l’organisation des déplacements
– L’élaboration de dossiers nécessaires à certaines réunions
– la préparation de documents pour signature ;
– la gestion et l’organisation de réunions, meetings
– l’organisation des voyages et déplacements de l’équipe (réservation de billets avions, trains hôtels, etc.) ;
– la gestion des fournitures de bureau de l’équipe.
– Participer à l’accueil physique et téléphonique.
– Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi statistique
– Travailler en collaboration avec toutes les directions notamment finance-compatibilité ; direction générale .
– La gestion des ressources humaines (congés et Absences)
– Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage…).
– Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les présenter.
– Assurer la traduction des correspondances et des documents ( français, anglais).
– Vous êtes apte à représenter l’entreprise auprès des organismes sociaux : CNAS, etc…
Formation, profil & expériences :
– Niveau universitaire
– Vous possédez une expérience significative de 2 ans minimum dans une fonction similaire
– Vous avez une bonne maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
– Vous possédez de très bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles et une orthographe irréprochable.
– Aptitudes à communiquer et à travailler en équipe.
– Capacité à s’organiser et à faire des propositions.
– sérieux et avec un sens avéré de professionnalisme
– La maîtrise de l’anglais est Obligatoire
– Habitant Hydra et limitrophe
Si vous correspondez au profil, veuillez nous envoyer votre CV en postulant à l’annonce.
