- Entreprise : Wana Consulting
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Services
- Lieu : Alger
Description de la société:
WANA CONSULTING, Filiale de Aster Consulting Paris, spécialisée en infrastructure et systèmes d’informations souhaite recruter un (e ) Assistant(e) Administratif (ve) (e) sur Dely Brahim/Alger
Nous recherchons des profils:
– Capables de s’investir dans un projet ambitieux de développement d’entreprise,
– Cherchant à devenir un nouvel élément moteur d’une entreprise,
– Cherchant à s’épanouir professionnellement,
– Cherchant à intégrer une équipe dynamique, jeune et organisée.
Fiche de poste
Sous l’autorité de la Responsable Administrative, il aura pour
Missions :
Il ou elle aura essentiellement à :
– Reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous
– Distribue, affranchit, enregistre le courrier et s’occupe de la gestion des messages électroniques
– Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
– S’occupe de l’organisation des déplacements des membres de l’équipe ou du responsable
– Vérifie l’état des stocks (fournitures et consommables), évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer
– Actualise éventuellement, des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats),
– Surveille et contrôle l’exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
– Procède à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,
– Rédige et met en page des documents juridiques (compte rendu, procès-verbaux )
– s’occupe du suivi administratif des dossiers du personnel et met en place la logistique des formations et des recrutements
– synchronise l’activité d’une équipe pour les déplacements
– Se charger de l’établissement des bons de commande pour les besoins internes
– Garantir la mise à jour et l’alimentation du système d’information des comptes clients (contacts, et coordonnées des clients et fournisseurs …etc.)
– Se charger des relations avec les organismes sociaux (CNAS, CACOBATPH et BANQUE).
Compétence / Profil:
– culture économique
– Analyse de données chiffrées
– Approche relationnelle et téléphonique
– Logiciel spécifique de recouvrement et bases de données pour la gestion des fichiers clients
– Langue étrangère
– Titulaire d’une Licence en Sciences Commerciales, Finances ou droit (BAC+4).
– Possession d’un véhicule personnel (Obligatoire).
– Maitrise des outils informatiques.
Qualités:
– Sens de l’écoute et de la diplomatie
– Fermeté
– Dynamisme et énergie
– Sens de la négociation
– Esprit de synthèse
– Organisation, autonomie et polyvalence
– Disponibilité
– Écoute et sens relationnel
– Réactivité
– Efficacité
– Rigueur
– Autonomie
– Curiosité d’esprit
Langues :
– Français oral et écrit impératif
– Anglais oral et écrit souhaité
– Autre langue européenne appréciée
Si vous correspondez à ce profil merci d’envoyer votre lettre de motivation et CV sous format Word ou PDF + renommer vos fichiers en précisant nom + prénom + nature du doc (CV ou lettre de motivation) + Assistant(e) Administratif (ve)
Merci de mettre en objet du mail le poste auxquels vous postulez.
Toutes candidatures ne respectant pas les conditions ci-dessous ne seront pas traitées
