- Entreprise : Max Cabinet Conseil
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Services
- Lieu : Alger
Activités du poste:
– Effectuer l’accueil téléphonique
– Accueillir physiquement les personnes de l’extérieur et les partenaires internes
– Mettre en forme, suivre et gérer le courrier départ et arrivée, tant le courrier postal qu’électronique
– Tenir les agendas électroniques des directeurs
– Organiser des réunions, rédiger et mettre en forme les comptes-rendus
– Mettre en forme des documents, monter des dossiers, organiser le classement et l’archivage des documents
– Organiser les commandes de matériels et de fournitures du service
Savoir-être : l’assistant(e) doit être capable de :
– s’exprimer avec aisance
– travailler en équipe
– faire preuve d’autonomie et d’initiative, rendre compte à sa hiérarchie
– faire preuve de discrétion
– faire preuve de rigueur et d’organisation
Savoir-faire : l’assistant(e) de direction doit savoir :
– utiliser les outils de bureautiques et avoir une bonne maîtrise du pack Office
– utiliser la messagerie électronique Mélanie et les agendas des directeurs
– s’organiser au mieux afin que les prestations produites respectent en temps et niveau de qualité, les termes d’une commande
Maîtrise des langues:
Arabe, Français et Anglais
Si vous correspondez à ce profil merci d’envoyer votre CV en postulant à l’annonce
