- Entreprise : Programme Alimentaire Mondial
- Fonction : Administration, Secrétariat, Services généraux
- Secteur : Industries
- Lieu : Tindouf
Position: Assistant de Finance & d’Administration
Type de contrat: Contrat a durée determinée (Fixed-Term)
Grade: GS 5
Nombre de postes:(01)
Durée: Une année, renouvelable
Lieu d’affectation : Tindouf – Algérie
Profil :
– Formation universitaire ou secondaire (baccalauréat) avec formations qualifiantes dans le domaine administratif et financier
Experience:
– Au moins 4 années d’expérience professionnelle dont 2 années dans le secteur finance, comptabilité, audit, administration ou secteurs apparentés
– Bonne maitrise des logiciels MICROSOFT OFFICE
– Maitrise écrite et orale des langues française et anglaise
Sous la supervision du Chef de Bureau et du Responsable de l’Administration et Finances, l’Assistant Finance & Administration exerce les fonctions suivantes :
– Extraire des données provenant de différentes sources et les saisir dans les systèmes administratifs, financiers, comptables, les systèmes de gestion des ressources humaines, des achats et de la logistique, et d’autres systèmes institutionnels du PAM.
– Passer les écritures comptables liées à des dépenses ou à des recettes ;
– Préparer les états de rapprochement bancaire, conduire des analyses de comptes
– Répondre à diverses demandes concernant des informations financières, comptables ou budgétaires faites par le personnel du bureau et d’autres unités du Programme, et communiquer des informations facilement accessibles à partir des fichiers du bureau et des bases de données ou des renseignements d’ordre général, en assurant la liaison avec d’autres bureaux si nécessaire.
– Assurer le suivi des obligations financières et des dépenses par rapport aux montants budgetés ; initier des actions en matière d’informations financières, de règlement des voyages, d’achats ;
– Prendre en charge les requêtes des fournisseurs, vérifier leur véracité et leur conformité avec les règles et procédures financières de l’organisation ;
– Mettre à jour des graphiques et des tableaux à l’aide d’outils graphiques, et concevoir des formulaires imprimés et électroniques; mettre à jour et suivre le traitement assisté par ordinateur des procédures administratives.
– Préparer différents types de documents tels que courriers, rapports simples et sections de documents.
– Rechercher, extraire, compiler, assembler et archiver diverses données statistiques se trouvant dans des fichiers informatiques, des dossiers, des rapports et d’autres sources, en vue d’un usage externe.
– Participer à l’établissement de rapports administratifs, comptables, financiers, de rapports statistiques ou autres rapports selon les besoins;
– Tenir la correspondance courante; corriger des textes ou des données.
– Utiliser divers équipements de bureau tels que photocopieurs, télécopieurs, imprimantes et scanners, et renouveler les stocks de fournitures; photocopier et compiler des documents en vue de réunions selon les besoins.
– Vérifier l’exactitude de calculs, de codifications et de données élémentaires.
– Effectuer les réservations, préparer les avances de frais et établir les documents de voyage nécessaires s’il y a lieu ; fournir au personnel l’information liée aux voyages, frais de mission et autres donées financières ;
– Prendre les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs, et les orienter vers la personne compétente ou répondre personnellement aux demandes dans la mesure du possible.
– Ramasser, trier et distribuer le courrier, les rapports et autres documents, et transmettre la correspondance, les documents, etc. par courrier électronique, télécopie, service de coursier ou tout autre moyen.
– Apporter son aide à l’ensemble du personnel pour des services tels que l’organisation de voyages, l’élaboration de notes de frais, la recherche de documents, la tenue de stocks, etc.
– Tenir les registres de présence, de demande de congé et les certificats de congé maladie
– Organiser, classer et gérer les fichiers de l’unité.
– S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.
Les candidats qui remplissent ces conditions sont priés de compléter le formulaire et de l’envoyer dument rempli à l’adresse suivante:
Seuls les candidats remplissant les conditions ci-dessus seront contactés.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Le PAM pratique la politique des lieux de travail sans tabac
